為規(guī)范政府采購行為、提高采購效率，降低行政成本、促進(jìn)廉政建設(shè)，實(shí)行開源節(jié)流的原則。根據(jù)黨委政府部署，結(jié)合本鎮(zhèn)實(shí)際，制定本制度。
一、組織機(jī)構(gòu)與責(zé)任
成立岳陽縣筻口鎮(zhèn)人民政府采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組組長由鎮(zhèn)長擔(dān)任，機(jī)關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長，黨政辦主任、財(cái)政所所長和財(cái)政所部分職工為小組成員，下設(shè)采購小組辦公室。
辦公室職責(zé)
�。ㄒ唬┴瀼貓�(zhí)行政府采購法律、法規(guī)、文件精神以及黨政辦公會(huì)、采購領(lǐng)導(dǎo)小組有關(guān)政府采購事項(xiàng)的決定；
（二）審核和匯總各部門站所上報(bào)的采購計(jì)劃和預(yù)算，編制本鎮(zhèn)年度政府采購計(jì)劃和預(yù)算；
�。ㄈ┴�(fù)責(zé)本鎮(zhèn)日常辦公用品和消耗品、辦公設(shè)備、家具電器、裝修（修繕）工程、安保、保潔綠化服務(wù)、辦公信息網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營維護(hù)服務(wù)、辦公設(shè)備維護(hù)服務(wù)等機(jī)關(guān)運(yùn)轉(zhuǎn)保障類項(xiàng)目的政府采購；
（四）管理全鎮(zhèn)的采購預(yù)算資金、審核采購項(xiàng)目資金申請和協(xié)助辦理資金結(jié)算以及固定資產(chǎn)登記和管理等工作；
�。ㄎ澹┙M織采購領(lǐng)導(dǎo)小組對鎮(zhèn)屬項(xiàng)目實(shí)施完成后的合同履約驗(yàn)收工作；
�。┐饛�(fù)政府采購詢問、質(zhì)疑以及處理采購?fù)对V；
�。ㄆ撸└鶕�(jù)審定后的各線辦報(bào)送季度辦公用品申報(bào)計(jì)劃，定期定量集中采購，并根據(jù)申報(bào)計(jì)劃將采購物資分發(fā)至各申報(bào)單位；
�。ò耍w口各線辦宣傳類明確一名專人進(jìn)行電子賣場平臺(tái)操作，根據(jù)采購領(lǐng)導(dǎo)小組審定范圍、標(biāo)準(zhǔn)后操作完成采購任務(wù)。
�。ň牛┺k理政府采購的其他事項(xiàng)。
鎮(zhèn)紀(jì)委的職責(zé)
（一）對本鎮(zhèn)政府采購和自主采購項(xiàng)目實(shí)行全流程監(jiān)督；
�。ǘ┍O(jiān)督本單位政府采購項(xiàng)目詢問質(zhì)疑、投訴處理工作；
�。ㄈ┴�(fù)責(zé)處理政府采購舉報(bào)。
�。ㄋ模⿲π璨少徎蛑脫Q固定資產(chǎn)進(jìn)行審核，是否達(dá)到置換條件。
財(cái)政所職責(zé)
�。ㄒ唬┺k理好政府采購結(jié)算，及時(shí)辦理資金支付事項(xiàng)。申請資金須提供如下資料：1、《筻口鎮(zhèn)辦公用品采購申請單》； 2、采購合同；3、發(fā)票；4、項(xiàng)目驗(yàn)收單；5、其他資料。
�。ǘ⿲ο揞~內(nèi)以上采購項(xiàng)目進(jìn)行全程參與。
一、報(bào)送采購計(jì)劃
�。ㄒ唬└骶�辦每個(gè)季度報(bào)送采購需求到辦公室，做到無計(jì)劃不采購。如遇突發(fā)情況急需采購需向采購領(lǐng)導(dǎo)小組說明情況，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組同意后方可采購。
�。ǘ⿲潭ㄙY產(chǎn)置換，需向紀(jì)委報(bào)備，由紀(jì)委、辦公室派人現(xiàn)場核實(shí)，達(dá)到置換條件方可準(zhǔn)予置換。
�。ㄈ⿲τ谙揞~內(nèi)5萬以上工程、項(xiàng)目等大額采購按“三重一大”制度嚴(yán)格落實(shí)。
二、規(guī)范采購流程
除日常需求采購?fù)鈱τ谵k公用品、印刷費(fèi)、宣傳費(fèi)、機(jī)關(guān)維修、固定資產(chǎn)等采購施行先審批后采購。
（一）由各線辦填寫《筻口鎮(zhèn)物資采購計(jì)劃表》，注明所需物資名稱、品類、數(shù)量、型號、預(yù)算金額等；
�。ǘ└骶�辦將《筻口鎮(zhèn)物資采購計(jì)劃表》由分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，呈報(bào)采購小組對物資采購必要性進(jìn)行確定并報(bào)分管機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，交鎮(zhèn)長審批。
�。ㄈ┎少徯〗M對照計(jì)劃表對所需采購物資實(shí)行歸口管理，綜合考慮，擇優(yōu)選擇，嚴(yán)控產(chǎn)品價(jià)格，保證產(chǎn)品質(zhì)量，采購過程和結(jié)果要體現(xiàn)公開透明、公平競爭、公正誠信、節(jié)約高效的原則。
�。ㄋ模┚�辦經(jīng)手人和采購小組共同對所采購物資進(jìn)行驗(yàn)收簽字，并辦理采購物資領(lǐng)用登記手續(xù)。對于采購物資和采購計(jì)劃有不符或有異議時(shí)，及時(shí)向采購小組進(jìn)行反映，由鎮(zhèn)紀(jì)委、財(cái)政對采購事項(xiàng)進(jìn)行復(fù)盤，妥善處置。